Che cos’è la fattura di cortesia?

La fattura di cortesia, o documento di cortesia, è un documento cartaceo, non valido a fini fiscali; il venditore lo rilascia al cliente come anteprima del documento fiscale che invierà allo SdI (Sistema di Interscambio).

È possibile che lo SdI non sia in grado di consegnare la fattura corretta al destinatario e le cause del mancato recapito possono essere:

• indirizzo PEC del destinatario errato o mancante;
• casella PEC del destinatario piena;
• problemi tecnici sul canale di ricezione associato al codice destinatario del cliente;
• altri problemi tecnici.

In questo caso, chi ha emesso la fattura riceverà dallo SdI un esito MC (mancata consegna) e avrà l’obbligo di informare il suo cliente (ad esempio tramite email) che la fattura è disponibile nel suo cassetto fiscale, o in fattura e corrispettivi e cogliere l’occasione per anticipare il documento di cortesia.

Dati da inserire

Dato che si tratta di un’anteprima questo documento potrà contenere:

• dati del venditore;
• dati dell’acquirente;
• PEC;
• Codice Destinatario;
• data di emissione;
• la quantità;
• la tipologia;
• i prezzi scorporati;
• totale imponibile;
• IVA;
• progressivo documento (dato presente nelle fatture analogiche emesse prima del 31/12/2018).