Come esportare i documenti fiscali?

In questa guida vediamo come esportare i documenti fiscali creati per le classi documentali di vendita e di acquisto.

Non tutte le classi documentali hanno gli stessi strumenti di esportazione; a seguire faremo un esempio per ogni tipologia di esportazione per le fatture elettroniche; la procedura è applicabile anche alle seguenti classi documentali:

VENDITE:
- fattura elettronica;
- parcella elettronica;
- nota di credito elettronica;
- ordini;
- DDT;
- proforma;
- fatture;
- ricevute;
- note di credito;
- rapportini;
ACQUISTI:
- proforma;
- fatture;
- ordini fornitore;
- DDT;
- ricevute;
- note di credito;
ALTRI DOCUMENTI:
- Autofatture/Integrazioni.

In Fattura24 è possibile esportare i documenti fiscali (ciclo attivo e passivo) con uno dei seguenti strumenti:

Esporta (solo) XML in ZIP;
Esporta in ZIP (PDF e XML se c’è);
Esporta lista semplice in Excel;
Esporta lista linee documento in Excel;
Esporta in unico PDF (solo PDF già generati);
Esporta per TeamSystem (beta);
Esporta per Profis-Sistemi (beta);
Esporta per GIS-Ranocchi (beta);
Esporta per B-Point (beta);
Spesometro (in disuso).

info

Non tutte le classi documentali possono accedere a tutti gli strumenti di esportazione.

Come esportare più documenti contemporaneamente?

Per esportare, contemporaneamente, più documenti apri la scheda della classe documentale dove vuoi procedere con l’esportazione.

Prima di procedere puoi utilizzare lo strumento FILTRI e 01 GEN 2023 – 31 DIC 2023 ; questi due strumenti permettono di filtrare i documenti e, successivamente, di selezionarli cliccando su per selezionarli ().

Una volta effettuata la selezione clicca su ALTRO per procedere con l’operazione sul gruppo. selezionato.

In questo caso, clicca su Esporta per accedere alla seguente scheda.

Ora basta solo selezionare lo strumento per concludere.

Come esportare i singoli documenti?

A differenza della procedura per l’esportazione multipla basta solo cliccare su per selezionare il documento () e, successivamente, su ALTRO per procedere con l’operazione.

Come esportare una fattura elettronica?

Facciamo l’esempio esportando una fattura elettronica. Per procedere clicca su VENDITE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.

La seguente procedure per esportare i documenti fiscali può essere effettuata massivamente o per singolo documento fiscale; i documenti scaricati finiranno nella cartella configurata del browser utilizzato in uso.

Esporta (solo) XML in ZIP

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta solo XML in ZIP.

Nel caso di selezione singola il file con estensione zip avrà, al suo interno, il solo documento selezionato mentre nel caso di selezione multipla al suo interno troverai i singoli documenti fiscali.

Esporta in ZIP (PDF e XML se c’è)

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta in ZIP (PDF e XML).

Il PDF generato avrà il layout grafico del modello che hai selezionato nella sezione Modelli presente in CONFIGURAZIONE.

Esporta lista semplice in EXCEL

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta lista in excel.

Nel caso di selezione singola il file xls (Microsoft Excel 97-2003) avrà, al suo interno, tutta la lista dei documenti fiscali presenti nella classe documentale in cui hai utilizzato questo strumento.

Esporta lista linee documento in Excel

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta linee documento in excel.

Nel caso di selezione singola il file con estensione xls (Microsoft Excel 97-2003) avrà, al suo interno, tutta le linee contabili del documento selezionato; nel caso in cui il documento contabile ha più linee contabile nel file excel, queste, vengono riportate singolarmente.

Se hai esportato una selezione di documenti e ogni documento presenta diverse linee contabili, il file excel sarà composto da tutte le linee contabili presenti nei documenti esportati.

Esporta in un unico PDF (solo PDF già generati)

Per poter utilizzare questo strumento devi prima aver generato il PDF; clicca sul documento fiscale da esportare e. successivamente, su AZIONI per selezionare Salva e genera PDF; il file si trova all’intero della sotto scheda ALLEGATI.

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta in unico PDF.

Nel caso di selezione singola il file con estensione pdf (Portable Document Format 1.4 versione 5.x in formato A4) conterà solo il documento selezionato e se, invece, hai fatto una esportazione di più documenti fiscali il PDF generato li conterrà tutti.

Il PDF generato avrà il layout grafico del modello che hai selezionato nella sezione Modelli presente in CONFIGURAZIONE.

Esporta per Teamsystems (beta)

Per poter utilizzare questo strumento devi prima aver attivato il plug-in di esportazione per la Contabilità presente in App e servizi esterni dentro CONFIGURAZIONE.

Nel caso di selezione singola il file generato con estensione txt (file di puro testo generico) avrà, al suo interno, tutta le linee contabili del documento selezionato; nel caso in cui il documento contabile ha più linee contabile nel file vengono riportate singolarmente.