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Come inserire i dati aggiuntivi in fattura?

In questa guida vediamo come inserire i dati aggiuntivi nell'XML (fatture elettroniche, parcelle elettroniche, note di credito elettroniche e autofatture elettroniche) che si creano.

I dati sono composti da una serie di linee con relative informazioni. Le più comuni riportano ad esempio i dati del mittente, del destinatario, le linee prodotto/servizio con relative aliquote ed infine i totali: IVA, imponibile, netto.

Tuttavia l'Agenzia delle Entrate ha previsto una serie di dati aggiuntivi, i quali possono essere applicati alla parte generale all'interno delle linee prodotto o servizio in esse inseriti.

Ora illustreremo i passaggi per l’inserimento delle linee alle fatture elettroniche ma ricordiamo che è applicabile anche alle parcelle elettroniche, alle note di credito elettroniche e alle autofatture elettroniche.

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su VENDITE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.

Inserimento dei dati aggiuntivi nel XML

All’interno della sezione clicca su NUOVO per aprire la seguente scheda.

Inserimento dei dati aggiuntivi nel XML

Come si vede è possibile inserire i dati al documento e alla linea prodotto o servizi.

Dati opzionali della fattura​

Clicca su DATI AGGIUNTIVI DOCUMENTO (configurazione opzionale), e successivamente su AGGIUNGI puoi inserire dati e parametri accessori alla parte generale della fattura elettronica. Di seguito trovi in elenco quelli disponibili.  Una volta scelti e valorizzati, clicca su CONFERMA oppure ESCI per tornare indietro:

  • 1.2.3 Stabile Organizzazione;
  • 2.1.1.8 Sconto/Maggiorazione;
  • 2.1.1.11 Causale (aggiuntiva);
  • 2.1.2 Dati Ordine Acquisto;
  • 2.1.3 Dati Contratto;
  • 2.1.4 Dati Convenzione;
  • 2.1.5 Dati Ricezione;
  • 2.1.6 Dati Fatture Collegate;
  • 2.1.7 Dati SAL (Stato Avanzamento Lavori),
  • 2.1.8 Dati DDT (Documento Di Trasporto);
  • 2.1.9 Dati Trasporto;
  • 2.1.10 Fattura Principale.

Clicca su Dati aggiuntivi linea (configurazione opzionale), e successivamente su AGGIUNGI puoi inserire dati e parametri accessori alle prestazioni o beni/servizi.

Di seguito trovi quelli disponibili, una volta scelti e valorizzati, clicca su CONFERMA oppure su ESCI per tornare indietro.

  • 2.2.1.3 Codice articolo;
  • 2.2.1.7 Data inizio periodo;
  • 2.2.1.8 Data fine periodo;
  • 2.2.1.15 Riferimento amministrazione;
  • 2.2.1.16 Altri dati gestionali.

Se preferisci salvare solo i dati della fattura elettronica puoi cliccare su SALVA, e successivamente su ESCI per tornare alla sezione della Fattura elettronica oppure clicca direttamente su ESCI per uscire senza salvare.

ATTENZIONE

La funzionalità dei Dati Aggiuntivi non è disponibile nelle app iOS e Android per Smartphone.