Consultazione degli XML (fatture e ricevute)

In questa guida mostreremo il servizio di consultazione dei documenti informatici (fatture elettroniche, parcelle elettroniche, note di credito elettroniche e Autofatture elettroniche) emessi (ciclo attivo) o ricevuti (ciclo passivo).

I documenti informatici (fatture elettroniche, parcelle elettroniche, note di credito elettroniche e Autofatture elettroniche) gestiti dallo SdI (Sistema di Interscambio) saranno, nella loro interezza, a disposizione, in formato XML firmato ORIGINALE (XAdES o CAdES), nel proprio Cassetto Fiscale.

Accesso

Per aderire al servizio di consultazione delle fatture elettroniche devi accedere al servizio Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, inserisci i dati di accesso che avrai richiesto al tuo consulente fiscale (commercialista, tributarista, esperto contabile, ragioniere).

Se non avessi le credenziali di accesso al Cassetto Fiscale (Codice fiscale/Codice Entratel, Password e codice PIN), chiedile al tuo consulente fiscale (commercialista, tributarista, esperto contabile, ragioniere) o delegalo a farlo al posto tuo.

Puoi utilizzare i seguenti strumenti per l'autenticazione digitale:

• SPID (Sistema Pubblico Identità Digitale);
• CIE (Carta d'Identità Elettronoica);
• CNS (Carta Nazionale dei Servizi).

Oppure inserisci Codice fiscale / Codice Entratel, Password, Codice PIN e, successivamente, clicca su ACCEDI.

Nel caso di primo accesso a Fatture e Corrispettivi dovrai accettare le condizioni di utilizzo del servizio e troverai anche questa prima schermata con le informazioni relative alla fatturazione elettronica ed i suoi servizi, tra cui quello di consultazione.

Consultazione

Effettuato l'accesso al portale Fatture e Corrispettivi vedrai la tua dashboard.

Nella sezione Consultazione sono presenti strumenti:

• Dati rilenvanti ai fini IVA;
• Monitoraggio file trasmessi.

Dati rilevanti ai fini IVA

Clicca su Dati rilenvanti ai fini IVA per accedere alla schermata di riepilogo del numero di fatture emesse e ricevute nell'ultimo trimestre (è possibile prsonalizzare il periodo)

Nelle ultime due colonne è possibile visualizzare lo status (consegnate o non consegnate) del singolo documento oppure cliccando su è possibile visualizzare o scaricare la fattura.

info

Se il fornitore inserisce solo il valore 0000000 nel campo Codice Destinatario della fattura, il SdI non riuscirà a consegnare la fattura elettronica al cliente, ma la metterà a disposizione di quest’ultimo e trasmetterà una ricevuta di impossibilità di consegna. Anche in questo caso, nell’area di consultazione riservata la fattura sarà “marcata” con il simbolo rosso di alert. È importante che il fornitore consegni al cliente una copia, anche su carta, ricordandogli che la fattura originale è quella elettronica e che potrà consultarla e scaricarla dalla sua area riservata del sito dell’Agenzia.

Clicca su per accedere alla seguente schermata dove sono presenti i seguenti due strumenti:

• Visualizza file fattura;
• Download file fattura.

Se decidi per il Download file fattura ricordati di procedere alla salvataggio del file.

:::attention

I file delle fatture (fatture elettroniche, parcelle elettroniche, note di credito elettroniche e Autofatture elettroniche) possono essere consultati sino al 31/12 dell’anno successivo a quello di ricezione da parte dello SdI (Sistema di Interscambio) per questo l'Agenzia delle entrate consiglia di scaricare i file fattura sul proprio dispositivo per una ulteriore archiviazione.

Tenete presente che il download del file sul proprio dispositivo non sostituisce il processo di Conservazione a norma.

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Monitoraggio file trasmessi

Clicca su Monitoraggio file trasmessi per accedere alla seguente pagina.

Nella sezione File Fattura troverai tre strumenti di ricerca che consentono, dopo aver impostato un periodo di selezione, di visualizzare le:

• Fatture emesse;
• Fatture trasmesse;
• Fatture ricevute.

Questi servizi consentono il monitoraggio dei file fattura per il B2B (Business to Business) con le seguenti informazioni:

• identificati attributo alla fattura dallo SdI (Sistema di Interscambio);
• numero e data della fattura;
• dati di inoltro al destinatario;
• stato del file;
• ricevuta di ocnsenga e modifiche dello SdI (Sistema di Interscambio).

Inoltre è possibile visualizzare le modifiche di scarto per i file scartati dallo SdI (Sistema di Interscambio).

Per fare un esempio, clicca su Fatture emesse per accedere alla seguente schermata.

Una volta compilati i campi obbligaoti clicca su Cerca per procedere a visuonare i file delle fatture.