Crea uno Zap

A questo punto potrai accedere al tuo account Zapier: dalla dashboard () hai la possibilità di fare click sul pulsante + Create Zap, o + oppure digitare il nome dell’app di partenza nel primo campo di input e il nome di una seconda app nel secondo (vedi figura sotto):

1. Completa la prima parte dello Zap:
   • Ricerca e seleziona l’app da cui vuoi partire;
   • seleziona il trigger tra quelli forniti dall’app;
   • accedi con il tuo account dell’app;
   • testa la configurazione del trigger;
2. Completa la seconda:
   • Ricerca e seleziona l’app Fattura24;
   • Scegli un’azione tra Create or update contact, Create Document, Create New Fee;
   • nel campo di input della finestra di popup, inserisci la chiave API di Fattura24 (vedi sotto);
   • Nella sezione Edit template compila i campi con i dati che saranno inviati a Fattura24;
   • testa la configurazione dell’azione;
3. Attiva lo Zap.

I campi dell’azione possono essere valorizzati con i dati che restituisce il trigger. Ad esempio: se il trigger è la creazione di un contatto nella rubrica di Google, si possono prendere quei dati per inserirli nel campo di input dell’azione Create or update contact dell’app Fattura24. Per prendere questi valori devi cliccare sul campo di input e quando ti appare una lista di parametri restituiti dal trigger scegliere quello che ti occorre.

Una volta che il risultato dello zap di test rispecchierà le tue aspettative potrai attivarlo: da quel momento il processo potrà diventare automatico e andrà a ‘pescare’ i dati sempre dai campi che abbiamo scelto. Questo semplificherà il lavoro all’utente, che dovrà compilare solo in parte (o non dovrà compilare) la sezione Edit Template.

Verifica lo Zap

Per verificarne il funzionamento, esegui il trigger che hai scelto e controlla che l’azione associata venga eseguita automaticamente. Nella versione gratuita, Zapier controlla ogni 15 minuti se è atato eseguito un trigger. In caso positivo Zapier effettuerà almeno un’azione.

Esempi

Qui sotto una lista di Zap di esempio in cui utilizziamo le azioni Create or update contact o Create document dell’App Fattura24:

1. Amazon con l’azione Create Document;
2. ClickFunnels con l’azione Create Document;
3. eBay con l’azione Create Document;
4. Keap Max Classic con l’azione Create Document;
5. Google Contacts con l’azione Create or update contact;
6. Google Sheets con l’azione Create Document;
7. MailChimp con l’azione Create or update contact;
8. PayPal con l’azione Create Document;
9. QuickBooks Online con l’azione Create Document;
10. Salesforce con l’azione Create Document;
11. Shopify con l’azione Create Document;
12. Stripe con l’azione Create Document;
13. vTiger con l’azione Create Document.