Ranocchi
Lo strumento di export per il software di contabilità GIS di Ranocchi ha una duplice utilità.
Facilita e velocizza il lavoro del consulente fiscale (commercialista, tributarista, esperto contabile o ragioniere) poiché, attraverso il file che genera, gli/le consente di importare i tuoi dati, in maniera rapida ed efficace all’interno del suo software.
In secondo luogo, consente di evitare l’invio manuale dei singoli documenti generati in un determinato periodo.
Configurazione per GIS Ranocchi
Dal menu di sinistra, clicca su App e Servizi esterni, all’interno della sezione di CONFIGURAZIONE.
Clicca sull’icona 
, all’interno del sottogruppo CONTABILITÀ e accedi alla scheda seguente.
Per l’attivazione, imposta il campo Attivo (NO ) sul SI .
Compila i seguenti campi con i codici per il conto:
- bollo;
- contributo previdenziale.
I codici devono essere richiesti al Consulente fiscale (Commercialista, Tributarista, Esperto contabile e Ragioniere), perché, gli permettono, in fase di importazione, di avere la somma delle rispettive voci.
Compilata la scheda, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.
Per uscire senza procedere con l’attivazione, premi ESCI.
Esempio
Procediamo con una fattura elettronica.
Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su VENDITE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.
Utilizza i FILTRI per scegliere le caratteristiche dei documenti e/o 01 GEN 2021 - 31 DIC 2021 per individuare il periodo di tempo della loro emissione; clicca su ALTRO e, successivamente, su Esporta per GIS Ranocchi.
Se l’export va a buon fine, il sistema restituirà il file Export_Ranocchi_DATA_ORA.zip da inviare al Consulente fiscale (Commercialista, Tributarista, Esperto contabile e Ragioniere).
In caso di errori durante l’export il sistema restituirà il file ListaErrori_Export_Ranocchi_DATA_ORA.txt contenente la lista degli errori.
Per ogni errore sono indicati il numero e la data del documento che ha causato l’errore. È necessario, quindi, aprire tale documento e correggere l’errore.
Se l’errore fosse relativo ad una prestazione e/o prodotto non associata al PdC (Piano dei Conti), occorre selezionare il relativo documento e impostare il PdC per tale prestazione e/o prodotto.
Se la lunghezza di un campo (ad esempio l’indirizzo del cliente) fosse superiore a quella massima consentita in GIS Ranocchi, occorre aprire il documento e correggere i dati del cliente; puoi correggere i dati anche nella RUBRICA e, quindi, selezionare nuovamente il documento. Corretti gli errori, l’export andrà a buon fine.
Errori di export
Di seguito la lista degli errori legati all’export per GIS Ranocchi:
Lunghezza del codice
La lunghezza del codice export:
- dell’IVA della prestazione e/o prodotto (per ogni linea #1) deve essere un numero compreso tra 0 e 999;
- per i PDC della prestazione e/o prodotto (per ogni linea #1) deve avere al massimo 9 caratteri.
Dati fiscali
Questo errore avviene quando non sono compilati i campi della Partita IVA e del Codice Fiscale del cliente e/o fornitore.
La soluzione al problema sta nel risolvere questo tipo di errore; vai nel menu di sinistra, clicca su RUBRICA per accedere.
All’interno della sezione RUBRICA clicca sul contatto per aprire la sua scheda in ANAGRAFICA e, successivamente, compilata i campi:
- P.IVA: inserisci la partita IVA del cliente e, puoi controllarne la correttezza usando il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate e/o del VIES;
- Codice Fiscale: inserisci il codice fiscale del cliente e, puoi controllarne la correttezza usando il servizio dell’Agenzia delle Entrate e/o del VIES.
Assicurati che siano correttamente compilati.
Aliquota IVA
L’IVA applicata alla prestazione o al prodotto, per ogni linea contabile presente nel documento #1, non ha un Codice Export.
In questo caso, il problema è legato all’IVA, associata ai tuoi prodotti e/o servizi, inseriti all’interno dei documenti. Se utilizzi più aliquote IVA, assicurati di inserire il codice export in ciascuna di essa. Il codice export viene fornito dal consulente fiscale (commercialista, tributarista, esperto contabile o ragioniere).
La soluzione al problema sta nell’impostare o modificare il codice export dell’IVA applicata.
Clicca su Avanzate all’interno di CONFIGURAZIONE e, successivamente, su Aliquote IVA.
Seleziona la percentuale IVA utilizzata e, successivamente, inserisci il codice export nell’apposito campo.
Piano dei Conti
Le prestazione e/o i prodotti, per ogni linea a partire dalla #1, non sono associati al PdC (Piano dei Conti).
La soluzione al problema sta nell’associare un prodotto ad una voce del PdC.
Per accedere allo strumento clicca su Avanzate all’interno di CONFIGURAZIONE e, successivamente, su PdC (Piano dei Conti).
Imposta il PdC e, successivamente, inserisci il codice export nell’apposito campo.
Per un approfondimento sul PdC, fai riferimento alla sezione del manuale specifica per il piano dei conti.