Prodotti e Servizi
Nella sezione Prodotti e Servizi potrai aggiungere i prodotti e/o servizi che caratterizzano le tue vendite e richiamarli velocemente durante la creazione dei tuoi documenti fiscale (fatture, ricevute, proforma, ecc.).
Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su PRODOTTI E SERVIZI per accedere.
La sezione presenta diversi strumenti:
- NUOVO: permette di aggiungere un prodotto o un servizio nel tuo account;
- ALTRO : permette di:
- Importa;
- Elimina selezionati;
- Elimina tutti i Prodotti;
- Aggiornare;
- LISTINO: BASE : puoi visualizzare i prezzi di uno specifico listino;
- Prodotti/servizi: 00: mostra la somma totale dei prodotti e servizi aggiunti nell'account;
- FILTRI : in base al dato inserito puoi cercare uno o più documenti per:
- Nome prodotto;
- Categoria;
- Codice;
- Testo.
Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, per tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).
Vediamo di seguito la procedura per aggiungere i prodotti e i servizi.
Aggiungere un prodotto o servizio
All’interno della sezione PRODOTTI E SERVIZI, clicca su NUOVO per aprire la seguente scheda.
La scheda di creazione è composta da diverse sotto schede:
Analizziamole di seguito.
Dati
È la prima scheda che consente di valorizzare i dati del prodotto o del servizio:
- Nome: inserisci il nome del prodotto o del servizio;
- IVA: inserisci l'aliquota IVA applicata al prodotto o servizio;
- Categoria/Codice: puoi associare al prodotto un codice o una categoria di appartenenza;
- Unità misura;
- Testo in fattura: puoi inserire un testo standard che sarà disponibile, nel momento in cui richiamerai il prodotto/servizio, per la composizione di una fattura.;
- Magazzino: da usare se il prodotto/servizio in lavorazione deve movimentare il tuo magazzino (SI ).
Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.
Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.
Prezzo
In questa sezione, puoi salvare il prezzo di vendita del tuo prodotto o servizio.
Clicca su PREZZO e accedi alla seguente sotto scheda.
Inserisci il prezzo di vendita nel campo Base.
Clicca su e + CREA NUOVO LISTINO per preparare listini secondari e, in ognuno , inserire il relativo prezzo di vendita.
Per un approfondimento sui Listini fai riferimento alla pagina del manuale dedicata: clicca qui.
Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.
Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.
Contabilità
In questa sezione, puoi registrare un Centro di Costo o un Centro di Ricavo; questo sarà riportato dai report, in modo automatico, quando inserirai il tuo prodotto all’interno di un documento di acquisto o di un documento di vendita.
Clicca su CONTABILITÀ e accedi alla seguente sotto scheda.
I campi presenti in questa scheda possono essere utilizzati solo dopo aver configurato il proprio PdC (Piano dei Conti).
Per un approfondimento sul PdC, fai riferimento a questa sezione del nostro manuale: clicca qui.
Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.
Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.
Note
In questa sezione potrai aggiungere eventuali note o appunti (ad uso interno) da associare al tuo prodotto o servizio. Queste note non saranno inserite nei tuoi documenti.
Clicca su NOTE> e accedi alla seguente sotto scheda.
Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.
Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.
Magazzino
Questa sezione sarà visibile solo se precedentemente avrai registrato il prodotto in magazzino (vedi Scheda Dati).
Clicca su MAGAZZINO e accedi alla seguente sotto scheda.
La scheda riporta la situazione del prodotto nel magazzino; inoltre, puoi inserire i seguenti dati:
- Scorta minima: il sistema evidenzia che il prodotto è Sotto scorta;
- Ubicazione: puoi indicare l'ubicazione prevalente che il sistema utilizzerà per caricare o scaricare la merce.
Clicca su AGGIORNA DATI MAGAZZINO per aggiornare i seguenti dati:
- giacenza: quantità della merce ancora presente;
- impegnata: quantità della merce impegnata nei documenti fiscali non ancora evasi;
- in arrivo: quantità della merce non entrata fisicamente in magazzino, ma presente nei documenti di vendita registrati;
- primo carico: giorno in cui la merce è arrivata in magazzino;
- ultimo carico: data dell'ultimo carico di merce in acquisto;
- ultimo scarico: data dell'ultimo scarico di merce in vendita;
- valore giacenza: totale del valore economico del prodotto in giacenza compresa la quantità impegnata.
Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.
Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.
Altri avvisi e funzioni
In tutte le sezioni sono disponibili ulteriori funzioni molto utili per gestire i vari documenti.
Cliccando su puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.
Selezionati i documenti clicca su CREA DA per creare:
- una copia: il sistema crea una copia gemella del documento, con data e numero progressivo aggiornato;
- nuovo documento: crei un nuovo documento da zero.
La tabella, come tutte quelle presenti in Fattura24, è personalizzabile; tramite l’icona in basso a sinistra , è possibile decidere quali colonne nascondere e quali mantenere visibili.
Importa
Clicca su ALTRO e, successivamente, su Importa.
Per procedere all'importazione puoi o selezionare tutti i file, presenti sul tuo terminale, e trascinarli per importarli nella sezione Prodotti e Servizi oppure cliccare su TRASCINA O CLICCA QUI PER IMPORTARE UN FILE per aprire una scheda del browser che stai utilizzando per accedere al terminale per ricercarli e selezionarli; successivamente alla selezione clicca su APRI per confermare o su ANNULLA per non procedere.
È possibile importare file i formato XLS, XLXS (Excel Open XML Format Spreadsheet), ODS (OpenDocument Spreadsheet), CSV (Comma-separated values), TXT (Text), TSV (Tab-Separated Values), VCF (vCard file).
In bas eal file che importi ci sono le seguenti specifiche:
- per files xls, xlsx, ods dovrai selezionare quali colonne utilizzare (v. successive istruzioni);
- per files csv, txt e tsv il file dovrà avere separatori di campi e di righe (v. successive istruzioni);
- per files vcard, i contatti saranno importati senza ulteriore configurazione;
- per i files csv e txt, non inserire il carattere speciale.
Clicca su ESCI per nn procedere e ritornare alla schermata principale della Prodotti e Servizi.
Esporta
Clicca su ALTRO e, successivamente, su Esporta per aprire la seguente scheda.
La scheda di esportazione consente di procedere con:
Esporta in formato Excel;
Esporta in formato CSV.
Clicca su ESCI per nn procedere e ritornare alla schermata principale della Prodotti/Servizi.
Elimina selezionati
Selezionati i beni da cancellare, clicca su ALTRO e, successivamente, su Elimina selezionati.
Il sistema chiederà un'ulteriore conferma, clicca su SI, PROCEDI per confermare oppure su NO, INDIETRO per non procedere e tornare, automaticamente, alla schermata principale dello strumento Prodotti/Servizi.
Elimina tutti i Prodotti
Selezionati i contatti da cancellare clicca su ALTRO e, successivamente, su Elimina tutti i Prodotti.
Il sistema ti chiederà un'ulteriore conferma, clicca su CONFERMA per procedere oppure su ESCI per non procedere e tornare, automaticamente, alla chermata principale dello strumento Prodotti/Servizi.