Fatture
In questa sezione troverai le seguenti opzioni:
- Crea documento fiscale;
- Abilita la creazione di fatture quando il totale dell’ordine è zero;
- Testo del nome prodotto;
- Stato dell’ordine;
- Oggetto;
- Abilita download del file PDF;
- Invia email;
- Stato Pagato;
- Crea sempre e solo fatture;
- Bollo virtuale fatture elettroniche.
Tramite il plugin di Fattura24 per WooCommerce non è possibile creare documenti con ritenuta di acconto, cassa previdenziale o contributo INPS perché questi casi non vengono gestiti da WooCommerce.
Per quanto concerne il bollo virtuale (imposta di bollo) nelle Fatture elettroniche, questo si intende a carico del cedente/prestatore; nel documento sarà apposta solo un’indicazione per la corretta trasmissione a SdI. Il nostro consiglio è di confrontarsi con il proprio commercialista.
Crea documento fiscale
Clicca su una voce dell’elenco per aprire il menu a discesa. Innesca la creazione di un documento in Fattura24 quando lo status dell’ordine in WooCommerce viene aggiornato in Completato (opzione predefinita) oppure In lavorazione a seconda della scelta effettuata in Stato dell’ordine.
Qui sotto il dettaglio delle opzioni:
- Disabilitata: l’azione non verrà mai eseguita;
- Fattura NON elettronica: verrà creata una fattura (equivalente al cartaceo, non potrà essere inviata a SdI) nel caso in cui il cliente abbia inserito la propria partita iva in fase di acquisto e lo stesso comportamento si avrà se è presente la spunta nella casella Crea sempre e solo fatture; in tutti gli altri casi verrà creata una ricevuta;
- Fattura elettronica: verrà creata una fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24) nel caso in cui il cliente abbia inserito la propria partita iva in fase di acquisto e lo stesso comportamento si avrà se è presente la spunta nella casella Crea sempre e solo fatture; in tutti gli altri casi verrà creata una ricevuta (non potrà essere inviata a SdI);
- Fattura elettronica (se cliente IT altrimenti Ricevuta): verrà creata una fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24.com) se il paese di fatturazione del cliente è IT, altrimenti verrà creata una ricevuta;
- Fattura elettronica (se cliente IT altrimenti Fattura NON elettronica): verrà creata una fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24.com) se il paese di fatturazione del cliente è IT, altrimenti verrà creata una fattura (equivalente al cartaceo, non potrà essere inviata a SdI);
- Fattura elettronica (se cliente UE altrimenti Ricevuta): verrà creata una fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24.com) se il paese di fatturazione del cliente è uno dei paesi UE, altrimenti verrà creata una ricevuta (non potrà essere inviata a SdI);
- Fattura elettronica (se cliente UE altrimenti Fattura NON elettronica): verrà creata una fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24) se il paese di fatturazione del cliente è uno dei paesi UE, altrimenti verrà creata una fattura (equivalente al cartaceo, non potrà essere inviata a SdI);
- Ricevuta non fiscale: verrà sempre creata una ricevuta (non potrà essere inviata a SdI);
Abilita la creazione di fatture quando il totale dell’ordine è zero
Se c’è la spunta l’azione viene eseguita anche quando il totale dell’ordine è uguale a zero.
Testo del nome prodotto
Clicca su una voce dell’elenco per aprire il menu a discesa. Per impostazione predefinita in fattura viene riportato il contenuto del campo Nome prodotto in WooCommerce; con l’opzione Aggiungi la breve descrizione verrà aggiunto anche il contenuto del campo Breve descrizione del prodotto, con l’opzione Aggiungi la descrizione il contenuto di quel campo.
Stato dell’ordine
Clicca su una voce dell’elenco per aprire il menu a discesa. Associa la creazione del documento (fattura, ricevuta, ecc.) allo status dell’ordine in WooCommerce. Con l’opzione Completato l’azione viene innescata quando l’ordine viene aggiornato allo status con questo nome, analogo il comportamento con l’opzione In lavorazione; con l’opzione Nessuno l’azione viene innescata solo premendo il pulsante Crea fattura nell’elenco degli ordini WooCommerce.
Oggetto
In questo campo puoi inserire una stringa che verrà utilizzata nel campo causale del documento. Per impostazione predefinita trovi la scritta Ordine E-commerce (N) che potrai reimpostare sempre facendo click sul pulsante Predefinito; puoi cambiarla a tuo gusto tenendo conto che per inserire il numero dell’ordine di riferimento dovrai scrivere (N) in un punto qualsiasi del testo.
Abilita download del file PDF
Se c’è la spunta verrà scaricata in locale una copia del documento in PDF prodotto da Fattura24.
Invia email
Se c’è la spunta il server di Fattura24 invierà una e-mail al destinatario specificato nell’ordine con un link per scaricare il documento.
È stata disabilitata l’opzione di invio, tramite email da Fattura24 della copia in PDF, di una fattura elettronica questo per evitare che vengano inviate, ai clienti, copie di documenti che potrebbero, eventualmente, ricevere un esito negativo dallo SdI; quindi doverle rimandare sia allo SdI che al cliente.
Stato Pagato
Clicca su una voce dell’elenco per aprire il menu a discesa. Con l’opzione Mai nessun documento creato in Fattura24 risulterà come pagato; con l’opzione Pagamenti elettronici (ad esempio Paypal) il documento risulterà pagato se il metodo di pagamento utilizzato è uno di questi: Paypal, Stripe, carta di credito ..., con l’opzione Sempre ciascuno dei documenti creati in Fattura24 risulterà come pagato.
Crea sempre e solo fatture
Se c’è la spunta verrà creata una Fattura NON elettronica (equivalente al cartaceo, non potrà essere inviata a SdI) quando è selezionata questa opzione, una Fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24) quando è selezionata quest’altra opzione; in assenza di questa e in assenza di partita IVA del cliente verrà creata una ricevuta (non potrà essere inviata a SdI).
Bollo virtuale fatture elettroniche
Clicca su una voce dell’elenco per aprire il menu a discesa.
Scegliendo l’opzione Regime esente IVA e totale ordine > 77,47 Euro aggiungerai il bollo virtuale (imposta di bollo) alla fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24) e sarà tua cura pagarlo per conto del cliente su Fatture e corrispettivi.