Dirigente contabile

Secondo le disposizioni per la tutela del risparmio e la disciplina dei mercati finanziari la redazione dei documenti contabili societari deve essere fatta dal Dirigente contabile (Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili) con l’obbiettivo di rafforzare il sistema dei controlli interni con riferimento anche alla legge federale statunitense chiamata SOX (Sarbanes-Oxley, Sarbox) emanata dopo gli scandali contabili che portarono al fallimento della Enron Corporation, Arthur Andersen, WorldCom e Tyco International.

Il dirigente contabile è responsabile per gli atti e le comunicazioni della società previste dalla legge o diffuse al mercato, contenenti informazioni e dati sulla situazione economica, patrimoniale o finanziaria della stessa società, accompagnati da una dichiarazione scritta congiunta con il direttore generale che ne attestano la corrispondenza alle risultanze documentali, ai libri e alle scritture contabili.

Il dirigente predispone adeguate procedure amministrative e contabili per la predisposizione del bilancio d’esercizio e, ove previsto, del bilancio consolidato.

La predisposizione e l’attuazione delle procedure contabili sono oggetto di vigilanza anche del collegio sindacale della società (o del diverso organo di controllo previsto in caso di adozione del modello dualistico o monistico) con l’intento di separare il controllo contabile dal controllo sulla gestione affidato ai sindaci.

L’esame dei documenti contabili diventa fondamentale per i sindaci affinché possano svolgere correttamente il dovere di vigilanza sulla adeguatezza del sistema amministrativo, essendo la documentazione contabile il riflesso dei risultati prodotti dall’azione amministrativa.