Statuto societario

È il documento che norma il funzionamento dell’organizzazione e il rapporto fra soci ed è redatto da questi ultimi nel momento in cui si costituisce una società insieme all’atto costitutivo (in caso di discrepanze tra questi due documenti prevale quest’ultimo) e la sua stesura è determinante perché vincola tutta l’operatività della società e perché inserendo determinate clausole può avere effetti sulle strategie di pianificazione fiscale della società stessa per un eventuale risparmio sulle tasse.

Lo statuto societario è materia di codice civile e il suo contenuto deve descrivere i dati identificativi della società;

• Denominazione;
• Oggetto sociale;
• Sede legale e sede operativa;
• Durata dell’accordo fra i soci;
• Capitale sociale;
• Conferimenti dei soci;
• Partecipazioni sociali.

Devono essere inserite informazioni specifiche sull’operatività:

• Decisioni dei soci (temi e modalità che possono deliberare);
• Divieto di concorrenza per i soci;
• Recesso ed esclusione di un socio (modalità, giuste cause, gestione delle quote);
• Amministrazione e rappresentanza (numero degli amministratori, tipologia di amministrazione congiunta o disgiunta, modalità di nomina, compenso);
• Revisione dei conti (nomina del revisore legale);
• Spese e bilancio (tempistiche e modalità di definizione delle spese e dell’approvazione del bilancio);
• Gestione dei contenziosi.

È possibile modificare i contenuti dello statuto mediante una delibera assembleare dei soci, che devono sempre accettare e rispettare ogni punto di questo documento. Se un socio dissente con una modifica dello statuto, ha la possibilità di recedere dal contratto societario.

Lo statuto serve anche regolamentare il comportamento dei soci e a tutelare l’azienda stessa da manovre scorrette, a definire i ruoli, i diritti e i doveri, a organizzare una struttura in grado di reagire tempestivamente ai problemi e di gestire con efficienza gli aspetti logistici, amministrativi e contabili.

Lo statuto offre, in fase di contrattazione, un’immagine della stessa ad una controparte interessata a verificarne la solidità.