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Invio

Il servizio di invio delle fatture elettroniche permette di inviare le fatture elettroniche tramite uno dei due seguenti provider:

Dalla schermata principale, vai nel menu di sinistra, clicca su CONFIGURAZIONE e, successivamente, su App e Servizi esterni.

App e servizi esterni

Nella sezione Fatturazione Elettronica, clicca sul pulsante invio SdI - Sistema di Interscambio e accedi alla seguente scheda.

Invio SdI

Impostando il campo Attivo su SI attivi il campo Intermediario su uno dei seguenti parametri:

  1. Fattura24 ;
  2. Nessuno .

Analizziamoli di seguito.

Fattura24

Fattura24, con un suo canale di invio e ricezione delle fatture, è accreditata al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.

Impostando il campo Intermediario su Fattura24 , decidi di avvalerti del canale di invio e ricezione delle fatture di Fattura24, per inviare le tue fatture elettroniche allo SdI (Sistema di Interscambio).

L'adesione è gratuita per tutti i piani di abbonamento (Professional, Business e Enterprise) e permetterà di:

  • crearefirmare e inviare al Sistema di Interscambio le fatture elettroniche di vendita;
  • ricevere> in automatico le fatture elettroniche emesse dai tuoi fornitori.

Aderire al servizio è facile, gratuito e richiede pochi minuti.

ATTENZIONE

Il servizio è disponibile gratuitamente in tutti i piani di abbonamento Professional, Business e Enterprise. Per approfondimenti sui tre piani in abbonamento: clicca qui.

Imposta il campo Intermediario su Fattura24 e trovi la seguente scheda.

Invio SdI

Clicca su CLICCA QUI PER ADERIRE AL SERVIZIO FE per procedere con la scheda seguente.

Attenzione

Il click sul tasto verde non vale come adesione immediata; dà accesso ad un facile e veloce procedimento di registrazione, al termine del quale, potrai leggere ed accettare le specifiche condizioni contrattuali per attivare quindi, concretamente, il servizio.

Invio SdI

La scheda presente diversi campi da completare:

  • Tipo Soggetto:
    • Persona giuridica (società o associazione);
    • Persona fisica (ditta individuale o libero professionista);
  • Il sottoscritto (inserire i tuoi dati personali):
    • Nome e Cognome;
    • Codice fiscale;
    • Residenza (indirizzo);
    • Numero (civico);
    • Città, Provincia e Paese;
  • In qualità di legale rappresentante della Società:
    • Ragione sociale;
    • Partita IVA e Codice fiscale;
    • Sede legale;
    • Città, Provincia e Paese;
    • Indirizzo PEC (quella depositata alla Camera di Commercio).

Clicca su CONFERMA E PROCEDI; per non procedere e ritornare alla scheda precedente clicca su INDIETRO.

Terminata la configurazione clicca su SALVA.

Per uscire senza procedere con l'attivazione e/o senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

Email di cortesia

Clicca sulla sotto scheda EMAIL DI CORTESIA per accedere alla configurazione opzionale per l'invio automatico di una email di cortesia, al cliente, impostando il campo Intermediario su Fattura24 (il servzio non funziona se non viene scelta Fattura24 come intermediario).

Ricezione fatture elettroniche

Il servizio prevede il funzionamento compilando il campo Invio automatico email con:

  • No, mai : non invio nessuna email di cortesia;
  • Dopo la ricezione di una notifica MC : viene inviata una email al cliente non appena ricevi una notifica di Mancata Consegna;
  • Dopo la ricezione di una notifica RC : viene inviata una email al cliente non appena ricevi una notifica di Ricevuta Consegna;
  • Dopo la ricezione di una notifica sia RC che MC : viene inviata una email al cliente non appena ricevi sia una notifica di Ricevuta Consegna che una notifica di Mancata Consegna.

L'email di cortesia che verrà inviata conterrà al suo interno i seguenti dati:

  • Oggetto: numero, data e tipo del documento emesso;
  • Testo della email: c'è un testo standard (Gentile Cliente, abbiamo emesso il documento in oggetto. Per vederlo o scaricarne una copia, prema sul link sottostante);
  • Link: che riporta al sito di Fattura24 dove il cliente potrà vedere e/o scaricare la copia del PDF della fattura nel modello dell'Agenzia delle Entrate;
  • Denominazione: i dati inseriti nel tuo profilo di fatturazione e del tuo indirizzo email.
ATTENZIONE

Il servizio automatico è consequenziale alle notifiche di ricevuta consegna e mancata consegna pervenute dallo SdI e si differenzia dal servizio presente nella sotto scheda EMAIL, ove questa è presente nelle varie classi documentali, che invece permette l'invio della fattura di cortesia con un modello personalizzato sia del PDF che del testo della email.

Compilando il campo E sempre in CCN a me su Si è possibile impostare il servizio per ricevere in automatico l'email anche in CCN (Copia Conoscenza Nascosta).

Consigliamo l'attivazione di questo campo perché la ricezione della notifica permette di avere anche una copia di invio nel provider di posta utilizzato esterno a Fattura24; in questo modo, nel caso si creasse l'esigenza, potrai notificare l'effettivo invio della email senza aspettare un nostro riscontro.

Clausole contrattuali

Clicca su CONFERMA E PROCEDI e apri la scheda con le clausole contrattuali di adesione al servizio; clicca su DOWNLOAD TESTO per scaricare l'intero documento.

Ricezione fatture elettroniche

Per procedere e confermare l'adesione al servizio, contrassegna con un flag le seguenti voci:

  • Accetto e sottoscrivo il contratto;
  • Approvo specificamente l'articolo del Contratto c.a competenza esclusiva del Tribunale di Roma;
  • Approvo l'Informativa sulla Privacy è visionabile cliccando qui.

Contrassegnate le tre voci, clicca su CONFERMA E INVIA RICHIEST ATTIVAZIONE oppure, con INDIETRO torna alla scheda precedente; clicca su ESCI per tornare alla scheda principale di App e e servizi esterni.

Se clicchi su CONFERMA E INVIA RICHIEST ATTIVAZIONE ricevi, in automatico, all'indirizzo PEC registrato, i seguenti dati:

  • link sul quale devi cliccare per completare la procedura di attivazione al servizio Fatturazione Elettronica di Fattura24;
  • una copia in allegato del Contratto appena sottoscritto;
  • una copia in allegato dell'Informativa sulla Privacy/Riservatezza appena approvata.

Clicca su ESCI per tornare alla schermata principale di App e servizi esterni, verifica se hai ricevuto l'email PEC e, in caso di ricezione, procedi come indicato sulla email.

Se l'email PEC non fosse arrivata, puoi procedere al suo rinvio.

Rinvio dell'email PEC

Per rimandarci l'email PEC e chiudere la procedura di attivazione e adesione, del servizio vai su App e servizi esterni e, nella sezione Fatturazione elettronica, clicca su invio sdi per accedere alla seguente scheda.

Invio SdI

Nella scheda di Configurazione per l'invio delle fatture allo SdI, verifica la correttezza dell'indirizzo PEC, inserito nel campo Indirizzo PEC, e clicca su REINVIA PEC; riceverai nuovamente il link per terminare la procedura di attivazione e adesione al servizio di Invio SdI tramite Fattura24.

Clicca su SALVA per confermare le correzioni nel campo Indirizzo PEC.

Per uscire senza procedere, premi ESCI.

Nessuno

Puoi scegliere come Intermediario l'Nessuno ; in questo caso, puoi solo creare e, successivamente, scaricare i file XML delle fatture elettroniche, delle parcelle elettroniche e delle note di credito elettroniche.

Scaricato il file XML, puoi utilizzare il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate per l'invio delle fatture, se accedi al suo sito web Fatture e Corrispettivi.

Clicca sul pulsante invio sdi e accedi alla seguente scheda.

Invio SdI

Nella scheda Configurazione per l'invio delle fatture allo SDI, imposta il campo Attivo su SI per attivare il servizio e, successivamente, imposta il campo Intermediario su Nessuno .

Invio SdI

Clicca su SALVA per confermare la scelta.

Per uscire senza procedere, premi ESCI.